Als toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België, behoren we tot de top 5 van België. We bieden innovatieve oplossingen op maat voor KMO’s in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen streven we naar maximale efficiëntie en veiligheid voor onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken!
Wie ben jij in ons On IT-verhaal?
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie? Als administratief medewerker beheer je correspondentie, verwerk je gegevens, onderhoud je contracten en ondersteun je de financiële administratie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners. Sluit je aan bij ons dynamische team!
Sleutel verantwoordelijkheden (Niet-limitatief):
Correspondentie en e-mails:
- Verwerken, beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
- Zorgdragen voor een correcte archivering en registratie van communicatie, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft.
Gegevensverwerking:
- Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
- Periodiek rapporteren over gegevensverwerkingen en signaleren van mogelijke verbeterpunten.
Contractbeheer:
- Zorgvuldig verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.
- Archiveren van contractdocumenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
- Monitoren van deadlines en contractverlengingen om een tijdige opvolging te garanderen.
- Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten waar nodig.
Financiële administratie:
- Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
- Onderhouden van overzicht over openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling van financiële documenten conform de interne procedures.
Communicatie:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning bij administratieve en operationele processen.
- Onderhouden van heldere en constructieve communicatie met verschillende afdelingen om samenwerkingen soepel te laten verlopen.
Kwalificaties:
Opleiding:
- Een diploma in een relevant vakgebied (administratieve of secretariële richting).
Ervaring:
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen must.
- Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software is een pluspunt.
Skills:
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
- Je hebt geen schrik om met klanten in contact te treden
- Vlot in NL/FR/ENG.
Naast een marktconform salaris profiteer je van een reeks secundaire voorwaarden zoals:
-
- Ontvang maaltijdcheques en ecocheques.
-
- Verzekering: profiteer van een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering
- Verlof: Geniet van 26 vakantiedagen per jaar.
- Professionele ontwikkeling: Krijg toegang tot verschillende trainingen die zijn afgestemd op jouw ambities.
