{"id":5152,"date":"2025-08-20T16:58:51","date_gmt":"2025-08-20T14:58:51","guid":{"rendered":"https:\/\/weareonit.com\/?post_type=cases&p=5152"},"modified":"2025-08-20T17:07:27","modified_gmt":"2025-08-20T15:07:27","slug":"hoe-vorsselmans-met-visual-planning-meer-grip-kreeg-op-projecten-en-mensen","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/weareonit.com\/smb\/cases\/hoe-vorsselmans-met-visual-planning-meer-grip-kreeg-op-projecten-en-mensen\/","title":{"rendered":"Hoe Vorsselmans met Visual Planning meer grip kreeg op projecten \u00e9n mensen."},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Klant<\/h2>

Van familiebedrijf tot digitaliserende koploper.<\/h5>

Vorsselmans is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in aluminium- en glaswerken, met een snelgroeiende tak in zonne-energie. Vanuit hun vestiging in Wuustwezel realiseren ze zowel residenti\u00eble als grote projecten in Belgi\u00eb, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Met 180 vaste medewerkers en een jaaromzet van \u20ac45 miljoen bouwt Vorsselmans elke dag aan duurzame totaaloplossingen.<\/p>

Uitdaging<\/h2>

Plannen in Excel liep vast op groei.<\/h5>

Binnen de Solar-afdeling liep Vorsselmans tegen de grenzen van hun planningsaanpak aan. De groei van deze businessunit zorgde voor meer projecten, meer mensen en meer afhankelijkheden. De bestaande planning in Excel was foutgevoelig, tijdrovend en niet langer schaalbaar. Ook de samenwerking tussen kantoor en werf verliep stroef: papieren werkbriefjes, manuele input en beperkte realtime-informatie bemoeilijkten het overzicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Aanleiding<\/h2>

Slimmer plannen, niet gewoon digitaliseren.<\/h5>

Vorsselmans kwam in contact met Visual Planning via On IT tijdens een sessie van de Confederatie Bouw. De klik was er meteen: geen kant-en-klare softwarevendor, maar een partner die mee nadacht over de processen.<\/p>

In plaats van hun Excel-planning \u00e9\u00e9n-op-\u00e9\u00e9n over te zetten, nam Vorsselmans samen met On IT twee stappen terug. De volledige planningsflow werd geanalyseerd, hertekend en stap voor stap vertaald naar Visual Planning. Ook de integratie met hun ERP-pakket en communicatieflows werden aangepakt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"On\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Oplossing<\/h2>

Van briefjes op de werf naar data in realtime.<\/h5>

Vandaag werkt Vorsselmans met een schaalbare, digitale planningsomgeving waarin iedereen, van planner tot monteur, zijn rol vindt. Tablets vervangen de papieren werkbriefjes: medewerkers op de werf registreren hun prestaties rechtstreeks in Visual Planning, waardoor de informatie binnen de minuut beschikbaar is voor de planner op kantoor.<\/p>

Ook de communicatie richting klanten is sterk verbeterd:<\/p>

  1. Verkopers<\/strong> kunnen tijdens huisbezoeken de planning in realtime raadplegen. Dat maakt het mogelijk om meteen een concreet voorstel te doen.<\/li>
  2. Mailings<\/strong> naar klanten met praktische info worden sinds de invoering van Visual Planning automatisch verstuurd \u2014 elke avond voor alle nieuwe projecten. Vroeger gebeurde dit manueel.<\/li>
  3. ERP-integratie<\/strong> zorgt ervoor dat nieuwe dossiers automatisch worden opgehaald en ingepland, zonder extra handelingen.<\/li><\/ol>

    Meer dan 50 medewerkers bij Vorsselmans gebruiken Visual Planning vandaag op regelmatige basis, verspreid over verschillende afdelingen en functies.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Resultaat:<\/h2>

    Meer grip, minder werk<\/h5>