Vacature
Back Office Medewerker (Digiconsult)
Opleiding
Geen specifieke studievereisten
Ervaring
Eerste soortgelijke ervaring
Thuisbasis
Denderleeuw
Verloning
Zeer goed
Voordelen
Verrassend
We are On IT! geen standaard IT-provider maar een technologische partner voor KMO’s. Nu de veranderingen binnen de IT-wereld massaal en ingrijpend zijn, is de comfortzone riskant terrein. Maar wie beseft dat uitdagingen nu net kansen op persoonlijke groei bieden, vindt in On IT! een uitstekende match.
Wie ben jij in het verhaal van On IT? Wie ben jij als Back Office Medewerker?
Als Back Office Medewerker breng je aanzienlijke meerwaarde door het optimaliseren van onze operationele efficiëntie en het waarborgen van een effectieve inzet van resources. Je proactieve planning en nauwkeurige administratie draagt bij aan een soepel verloop van onze bedrijfsprocessen. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail versterken de betrouwbaarheid en kwaliteit van onze dienstverlening.
- Opstellen van planningen: Je maakt nauwkeurige en efficiënte planningen voor onze techniekers, rekening houdend met middelen en materialen. Deze interventies en installaties volg je op.
- Administratie: Je verwerkt allerhande soorten administratieve gegevens nauwkeurig (zoals interventiebonnen en opstellen offertes) in onze systemen. Je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is en voldoet aan de geldende richtlijnen en procedures.
- Voorraad beheer: Je bent verantwoordelijk voor het gehele voorraadbeheerproces, inclusief het tijdig plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het zorgvuldig ontvangen en controleren van binnenkomende goederen, en het nauwkeurig bijhouden en opvolgen van de voorraadniveaus. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden geplaatst en dat leveringen tijdig en conform specificaties plaatsvinden. Daarnaast registreer je alle voorraadbewegingen in het systeem en onderhoud je contact met leveranciers om eventuele problemen of vertragingen proactief op te lossen, zodat de voorraad altijd optimaal is afgestemd op de operationele behoeften
- Communiceren met verschillende stakeholders: Je communiceert met medewerkers en andere betrokkenen over interventies en opleidingen, bijvoorbeeld door het verstrekken van informatie, het bevestigen van afspraken, en het doorgeven van wijzigingen.
- Onthaal en ontvangst bezoekers en goederen.
- Occasioneel ondersteuning bieden aan onze technische dienst.
Een aantal zaken die jou als Back Office Medewerker typeren:
- Jij beschikt over een eerste werkervaring als back office medewerker. Interesse in onze IT wereld is zeker een pluspunt.
- We zoeken iemand die niet bang is voor veranderingen, maar deze juist omarmt. Je bent proactief, veerkrachtig en klaar om aan te pakken wat er op je pad komt.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Vlotte kennis van Microsoft office toepassingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij jou als Back Office Medewerker?
- Salaris op basis van kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques ter waarde van 7 euro per dag en een netto-onkostenvergoeding.
- Ecocheques
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering.
- Laptop, gsmbudget en abonnement.
Bedrijfscultuur
- Bij ons heerst een warme en familiale sfeer, waarin elk teamlid wordt beschouwd als een deel van onze uitgebreide familie. We staan voor elkaar klaar, ondersteunen elkaar en vieren samen de successen.
- We geloven in het principe van "work hard, play hard". We streven naar uitmuntendheid en zetten ons volledig in voor onze doelen, maar we vergeten niet om te genieten van het leven en plezier te maken. Successen worden gevierd en er is ruimte voor ontspanning en plezier, waardoor we een goede balans behouden tussen werk en ontspanning.
- Bij ons worden niet alleen individuele prestaties beloond, maar ook het teamwork staat centraal. We stimuleren een cultuur van samenwerking en synergie, waarin we samen streven naar gemeenschappelijke doelen en successen vieren op groepsniveau. Samen zijn we sterker en samen bereiken we meer.
Werkomgeving
- Dynamische en vooruitstrevende omgeving.
- Een nauwe samenwerking met je hecht en collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
- Je komt terecht in een innovatieve IT-sector.
- We bieden een ondersteunende omgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Groei als gedeeld doel
Want bij On IT schrijven wij namelijk het verhaal van ontwikkeling. Van ons bedrijf. En van onze medewerkers.
- Daarom bieden wij keiharde kansen om te (blijven) leren. Dankzij onze eigen competentieontwikkelaar die een heleboel instapklare leerprogramma’s biedt.
- Daarom vinden wij expertise bewijzen door certificatie logisch. Want goed voor jou en goed voor onze klanten.
- Daarom maken wij van kennisdeling een punt: jij leert van je collega’s en je collega’s leren van jou.
- Daarom belonen wij ambitie; wie vooruit wil geven wij volop kansen. En een stevige duw in de rug. Daar wordt iedereen beter van.
- Daarom is On IT! synoniem van succes. Voor onze klanten en natuurlijk voor jou.
First line support engineer
Twijfel niet en vraag dat eerste gesprek. Wij zorgen voor koffie en cake.
Jouw Contact
Tasja Vermeersch
+32 492731933
Tasja.Vermeersch@weareonit.com
