Vacature
Back Office Medewerker (Dataplan)
Opleiding
Een professionele bachelor of gelijkwaardig door werkervaring
Ervaring
Je hebt je eerste werkervaring achter de rug
Thuisbasis
Zedelgem/sporadisch Sint-Niklaas
Verloning
Zeer goed
Voordelen
Verrassend
We are On IT! geen standaard IT-provider maar een technologische partner voor KMO’s. Nu de veranderingen binnen de IT-wereld massaal en ingrijpend zijn, is de comfortzone riskant terrein. Maar wie beseft dat uitdagingen nu net kansen op persoonlijke groei bieden, vindt in On IT! een uitstekende match.
Wie ben jij in het verhaal van On IT? Wie ben jij als Back Office Medewerker?
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met oog voor detail? Als Back Office Medewerker speel je een cruciale rol in ons team door het beheren van stamgegevens, contracten en licenties. Je ondersteunt onze financiële afdeling met facturering en rapportages, en draagt bij aan het verbeteren van interne processen. Kom ons dynamische en vooruitstrevende team versterken!
- Gegevensbeheer: Je beheert efficiënt de stamgegevens om nauwkeurigheid en integriteit te waarborgen. En bewaakt als teamlid de kwaliteit en consistentie van deze gegevens.
- Contractbeheer: Opvolgen van renewals, inclusief registratie van nieuwe licenties, dit verder intern opvolgen met onze salesafdeling. Voorbereiden van offertes en verwerken van orders om contractuele verplichtingen te waarborgen en klanttevredenheid te behouden.
- Facturatie: Twee keer per week factureren van goederen en wekelijks licenties en prestaties van engineers verwerken. Maandelijks contractfacturatie uitvoeren door technische rapporten in Excel te analyseren en data in contracten aan te passen, inclusief online data verwerking.
- Orderverwerking: Twee keer per dag orders van sales verwerken, inclusief reserveren en toewijzen van goederen/diensten aan engineers, voorzien van online licenties, plaatsen van bestellingen bij leveranciers, opvolgen van backorders, en verwerken van ontvangen goederen in het magazijn, met nauwe samenwerking met engineers en projectbegeleiders.
- In beperkte mate ondersteunen van interne verkoop: Je volgt kleine bestellingen op, registreert deze en nadien verwerk je ze in ons systeem.
- Office management: Je ondersteunt ons team om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.
- Voorraadbeheer: De carstock van onze engineers nauwkeurig bijhouden, bestellingen efficiënt beheren, en inkomende en uitgaande goederenstromen coördineren om de beschikbaarheid en optimale conditie van onze voorraad te waarborgen.
Een aantal zaken die jou als Back Office Medewerker typeren:
- Jij beschikt over een eerste werkervaring als back office medewerker. Interesse in onze IT wereld is zeker een pluspunt.
- We zoeken iemand die niet bang is voor veranderingen, maar deze juist omarmt. Je bent proactief, veerkrachtig en klaar om aan te pakken wat er ook op je pad komt.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met zowel interne teams als externe stakeholders.
Wat bieden wij jou als Back Office Medewerker?
- Salaris op basis van kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
- Ecocheques van €250 om bij te dragen aan een duurzame levensstijl.
- Netto-onkostenvergoeding
- Uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering
- Een bedrijfswagen inclusief laadpas, waardoor je zorgeloos kunt reizen en flexibel bent in je werkverplaatsingen.
- Laptop, gsmbudget en abonnement
- 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen om te ontspannen, op te laden en quality time door te brengen met vrienden en familie.
Bedrijfscultuur
- In deze rol krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid, waarbij je flexibel moet inspelen op nieuwe opdrachten. Je biedt centrale en cruciale ondersteuning aan de organisatie en werkt klantgericht. Daarnaast ontvang je begeleiding en ondersteuning van de teamlead om je succes in deze ondersteunende functie te waarborgen.
- Gelegenheid om te genieten van koffie of iets verfrissends in een informele setting.
- Op dit moment heerst er een dynamische omgeving, vol kansen en mogelijkheden. Maar onze visie reikt verder: we streven ernaar om deze bruisende omgeving om te vormen tot een gestroomlijnde, georganiseerde plek waarin iedereen kan excelleren en succes behalen.
Werkomgeving
- Dynamische en vooruitstrevende omgeving.
- Een nauwe samenwerking met je hecht en collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
- Je komt terecht in een innovatieve IT-sector.
- We bieden een ondersteunende omgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Groei als gedeeld doel
Want bij On IT schrijven wij namelijk het verhaal van ontwikkeling. Van ons bedrijf. En van onze medewerkers.
- Daarom bieden wij keiharde kansen om te (blijven) leren. Dankzij onze eigen competentieontwikkelaar die een heleboel instapklare leerprogramma’s biedt.
- Daarom vinden wij expertise bewijzen door certificatie logisch. Want goed voor jou en goed voor onze klanten.
- Daarom maken wij van kennisdeling een punt: jij leert van je collega’s en je collega’s leren van jou.
- Daarom belonen wij ambitie; wie vooruit wil geven wij volop kansen. En een stevige duw in de rug. Daar wordt iedereen beter van.
- Daarom is On IT! synoniem van succes. Voor onze klanten en natuurlijk voor jou.
Twijfel niet en vraag dat eerste gesprek. Wij zorgen voor koffie en cake.
Jouw Contact
Tasja Vermeersch
+32 492731933
Tasja.Vermeersch@weareonit.com
