Klant
Laurius is een toonaangevend Belgisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel. Ze begeleiden ondernemingen, investeerders en aandeelhouders in complexe juridische dossiers, van vennootschapsrecht tot M&A en geschillenbeslechting.
Hun aanpak? Pragmatisch, persoonlijk en strategisch. Laurius werkt met een multidisciplinair team van zo’n 30 advocaten: elk met hun eigen specialisaties, dossiers en werkmethodes. Dat vraagt een slimme manier om uiteenlopende gegevens samen te brengen en te vertalen naar heldere inzichten voor alle betrokkenen.
Uitdaging
Toen advocatenkantoor Laurius zijn interne processen wilde moderniseren, bleek de bestaande software niet meer aan de verwachtingen te voldoen. Financiële en operationele rapporten waren tijdrovend om samen te stellen, inzichten ontbraken, en het risico op fouten was té hoog.
Vandaag werkt Laurius met een datagedreven rapporteringsomgeving op maat, gebouwd en opgezet door On IT. Dankzij Power BI heeft het kantoor nu real-time inzicht in dossiers, prestaties en financiële KPI’s. Zo kunnen advocaten, vennoten en management veel gerichter sturen. Een digitale versnelling die de dagelijkse werking efficiënter maakt én de strategische slagkracht vergroot.
Aanleiding
Tijdverlies, foutmarge en Excel-rapporten
Het vorige softwaresysteem (DLex) bood onvoldoende mogelijkheden voor rapportering. Deze moesten, steeds opnieuw, manueel samengesteld worden in Excel. Dat kostte tijd, verhoogde de foutmarge en gaf geen real-time beeld van de dossiers of prestaties.
Ook de financiële opvolging verliep gefragmenteerd. Rapportering gebeurde via Excel-bestanden, zonder geautomatiseerde koppeling tussen operationele en financiële data. Hierdoor miste het management een volledig en betrouwbaar overzicht.
Laurius wilde daarom overschakelen naar een schaalbare, cloudgebaseerde oplossing én tegelijk werk maken van centrale rapportering voor advocaten, vennoten, finance en management.
Dat was het moment waarop On IT zijn expertise kon inzetten. Als partner in digitale transformatie begeleidden zij Laurius bij de verdere uitrol van een toekomstgerichte rapporteringsomgeving.
Oplossing
Eén krachtig rapporteringsmodel, afgestemd op elk team
Om hun werking futureproof te maken, koos Laurius voor een combinatie van LawCloud als operationeel platform en Exact Online voor de financiële processen. Samen met On IT werd daarbovenop een gecentraliseerd Power BI-model gebouwd waarin alle data samenkomt – inclusief aanvullende informatie uit Excel, zoals nacalculaties en marges.
On IT begeleidde het volledige traject:
van de analyse van databronnen en processen tot de architectuur van de rapporteringslaag, de automatische datastromen én de ontwikkeling van intuïtieve dashboards op maat van elk team. De data wordt elke nacht automatisch opgehaald, veilig opgeslagen in Microsoft Azure en klaargemaakt voor gebruik.
Het rapporteringsmodel dat On IT ontwikkelde, is niet alleen intuïtief in gebruik, maar ook technisch onderbouwd: van veilige opslag in Azure tot rolgebaseerde toegang (Role-Based Security) en robuuste foutcontrole.
Zo detecteert het systeem bijvoorbeeld automatisch ontbrekende dossiers of foutieve registraties, en krijgen partners enkel toegang tot de dossiers waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Zo blijft de rapportering betrouwbaar, schaalbaar én afgestemd op de vertrouwelijkheid die een advocatenkantoor vereist.
Het resultaat is één stabiele, schaalbare en betrouwbare rapporteringsstructuur, afgestemd op de noden van verschillende gebruikersgroepen binnen Laurius:
- Advocaten krijgen dagelijks inzicht in hun prestaties, uren en declaraties. Ze kunnen sneller fouten opsporen en hun eigen werk bijsturen.
- Vennoten hebben overzicht over lopende dossiers en teamresultaten. Ze zien waar marges onder druk staan en kunnen tijdig ingrijpen, voordat de facturen de deur uitgaan.
- Finance bewaakt de datastromen tussen systemen, werkt met actuele cijfers rond omzet en marges, en gebruikt ‘What-If-analyses’ en voorspellende dashboards om vooruit te kijken.
- Het management beschikt over real-time inzichten in de werking van het kantoor. Strategische dashboards tonen waar groei zit, welke teams onder druk staan en hoe het rendement evolueert. Zo hebben ze alle middelen in hand om sneller bij te sturen, toekomstgericht te plannen en hun strategische doelstellingen te realiseren.
Resultaat:
Meer grip, minder werk
De nieuwe rapportering brengt meer zichtbaarheid, snelheid en samenhang in elke laag van de organisatie. Zowel operationeel als strategisch maakt dit een merkbaar verschil:
- Advocaten en vennoten hebben meer grip op hun werk.
- Manueel Excel-werk is grotendeels verdwenen.
- Het management kan sneller bijsturen op basis van actuele info.
- Finance werkt efficiënter en kan onderbouwde beslissingen sneller nemen.
"Dankzij Power BI beschikken we vandaag over een krachtig en betrouwbaar rapporteringsplatform dat ons toelaat om sneller, gerichter en met meer vertrouwen beslissingen te nemen. Wat vroeger uren manueel werk vergde, is nu in enkele klikken beschikbaar – volledig afgestemd op de noden van onze advocaten, vennoten en het management. Deze digitale stap vooruit versterkt onze strategische slagkracht en ondersteunt onze groeiambities."
Het project zorgde niet alleen voor meer efficiëntie, maar bracht ook rust en vertrouwen in de werking. Iedereen binnen Laurius werkt vandaag met dezelfde inzichten, afgestemd op zijn of haar rol – wat samenwerking, transparantie en sturing versterkt.
