Klant
Van familiebedrijf tot digitaliserende koploper.
Vorsselmans is een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in aluminium- en glaswerken, met een snelgroeiende tak in zonne-energie. Vanuit hun vestiging in Wuustwezel realiseren ze zowel residentiële als grote projecten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Met 180 vaste medewerkers en een jaaromzet van €45 miljoen bouwt Vorsselmans elke dag aan duurzame totaaloplossingen.
Uitdaging
Plannen in Excel liep vast op groei.
Binnen de Solar-afdeling liep Vorsselmans tegen de grenzen van hun planningsaanpak aan. De groei van deze businessunit zorgde voor meer projecten, meer mensen en meer afhankelijkheden. De bestaande planning in Excel was foutgevoelig, tijdrovend en niet langer schaalbaar. Ook de samenwerking tussen kantoor en werf verliep stroef: papieren werkbriefjes, manuele input en beperkte realtime-informatie bemoeilijkten het overzicht.
Aanleiding
Slimmer plannen, niet gewoon digitaliseren.
Vorsselmans kwam in contact met Visual Planning via On IT tijdens een sessie van de Confederatie Bouw. De klik was er meteen: geen kant-en-klare softwarevendor, maar een partner die mee nadacht over de processen.
In plaats van hun Excel-planning één-op-één over te zetten, nam Vorsselmans samen met On IT twee stappen terug. De volledige planningsflow werd geanalyseerd, hertekend en stap voor stap vertaald naar Visual Planning. Ook de integratie met hun ERP-pakket en communicatieflows werden aangepakt.
Oplossing
Van briefjes op de werf naar data in realtime.
Vandaag werkt Vorsselmans met een schaalbare, digitale planningsomgeving waarin iedereen, van planner tot monteur, zijn rol vindt. Tablets vervangen de papieren werkbriefjes: medewerkers op de werf registreren hun prestaties rechtstreeks in Visual Planning, waardoor de informatie binnen de minuut beschikbaar is voor de planner op kantoor.
Ook de communicatie richting klanten is sterk verbeterd:
- Verkopers kunnen tijdens huisbezoeken de planning in realtime raadplegen. Dat maakt het mogelijk om meteen een concreet voorstel te doen.
- Mailings naar klanten met praktische info worden sinds de invoering van Visual Planning automatisch verstuurd — elke avond voor alle nieuwe projecten. Vroeger gebeurde dit manueel.
- ERP-integratie zorgt ervoor dat nieuwe dossiers automatisch worden opgehaald en ingepland, zonder extra handelingen.
Meer dan 50 medewerkers bij Vorsselmans gebruiken Visual Planning vandaag op regelmatige basis, verspreid over verschillende afdelingen en functies.
Resultaat:
Meer grip, minder werk
- Realtime overzicht van werfplanning en personeelsbezetting
- Snellere communicatie intern en met klanten
- Minder manueel werk en fouten
- Efficiëntere samenwerking tussen kantoor en werf
- Schaalbare oplossing voor verdere groei
“Onze planners weten vandaag binnen de minuut wat er op de werf gebeurt, zonder papiertjes, zonder overtypen, zonder fouten. Dat geeft rust én snelheid.”
Het project zorgde niet alleen voor meer efficiëntie, maar bracht ook rust en vertrouwen in de werking. Iedereen binnen Laurius werkt vandaag met dezelfde inzichten, afgestemd op zijn of haar rol – wat samenwerking, transparantie en sturing versterkt.
Conclusie
Van papieren chaos naar digitale slagkracht.
De overstap naar Visual Planning bracht Vorsselmans niet alleen meer overzicht en efficiëntie, maar ook rust in de dagelijkse werking. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn, planners kunnen snel bijsturen en klanten krijgen sneller een antwoord. Dankzij de begeleiding van On IT beschikt het bedrijf nu over een planningsomgeving die meegroeit met hun ambities.
Loopt jouw planning ook tegen z’n limieten?
Ontdek hoe Visual Planning zorgt voor overzicht, structuur en realtime-inzicht.
