Als toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België, behoren we tot de top 5 van België. We bieden innovatieve oplossingen op maat voor KMO’s in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen streven we naar maximale efficiëntie en veiligheid voor onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken!
Wie ben jij in ons On IT-verhaal?
Ben jij administratief sterk en haal je voldoening uit structuur en overzicht? Wij zoeken een administratief medewerker die het volledige traject van bestelling tot installatie coördineert. Je combineert nauwkeurigheid met verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt dat alles klopt, van bestelling tot factuur. Zo maak jij écht het verschil voor klanten én collega’s.
Verantwoordelijkheden
Order- en leveranciersbeheer
- Verwerken en opvolgen van bestellingen in de administratieve systemen.
- Opstellen en verwerken van inkooporders.
- Contact onderhouden met leveranciers over bestellingen en leveringen.
- Controleren en registreren van leveringsdocumenten.
Factuur- en voorraadadministratie
- Controleren en verwerken van inkomende facturen.
- Ondersteunen bij het goedkeuringsproces van facturen.
- Bijwerken en beheren van voorraadgegevens in het systeem.
- Administratief koppelen van producten en orders.
Orderafhandeling richting klant
- Opmaken en verwerken van documenten die nodig zijn voor klantorders.
- Voorbereiden en doorgeven van administratieve dossiers aan interne diensten.
- Opvolgen van het orderproces van aanvraag tot oplevering.
Algemene administratieve ondersteuning
- Correct en nauwkeurig verwerken van gegevens in de gebruikte systemen.
- Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen en procedures.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen door het verzorgen van administratieve taken.
Kwalificaties
Persoonlijke competenties
- Werken in een duidelijke structuur en overzicht bewaren, ook bij piekmomenten.
- Grote nauwkeurigheid en oog voor detail; afwijkingen worden snel opgemerkt en proactief opgelost.
- Initiatief nemen en meedenken over verbeteringen in processen.
- Vlotte en duidelijke communicatie met collega’s, leveranciers en klanten.
Ervaring en opleiding
- Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is vereist.
- Ervaring met CRM- of ERP-systemen geldt als een belangrijke troef.
- Goede kennis van MS Office en de capaciteit om nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken.
Talenkennis
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Frans en/of Engels wordt beschouwd als een waardevol pluspunt.
Naast een marktconform salaris profiteer je van een reeks secundaire voorwaarden zoals:
- Vouchers: Maaltijd- en ecocheques
- Verzekeringen: hospitalisatieverzekering DKV
- Onkostenvergoeding
- Uitrusting: je ontvangt een laptop en gsmabonnement
- Verlof: 22 dagen + 1 dag anciënniteitsverlof per 5 jaar
- Mogelijkheid tot volgen van opleidingen op maat om te kunnen groeien
