Met onze 360° aanpak wil je tijd en verlaag je kosten! 

Meer tijd winnen, elke dag opnieuw. Minder kosten maken, elke maand opnieuw. Je teams intuïtiever en vlotter zien samenwerken. Het rendement van je zaak verhogen. Dat allemaal met technologische tools op maat van je bedrijf. En van elke medewerker.

Organiseer de people flow in je bedrijf

Met onze praktische systemen organiseer je de bezetting van vergaderruimtes en flex desks op een efficiëntere manier. Informeer ook bezoekers en je eigen teams. Maak een positieve eerste indruk bij bezoekers of medewerkers, promoot producten of reclameboodschappen, speel instructievideo’s af of vertoon berichten. 

Uw voordeel wanneer u kiest voor Optimal Communications

Efficiënter gebruik van vergaderruimtes en gedeelde bureaus

Geen ongebruikte ruimtes, geen dubbele reservaties van bureaus en ruimtes.

Slim bezettingssysteem

Altijd zicht op de people flow in je bedrijf.

Covid-19 Proof

DeskGuide geeft je inzicht in de veilige 1,5 meter werkafstand van je team. Na gebruik licht elke werkplek oranje op: het signaal om de werkplek schoon te maken voor een volgende sessie.

Digitale bezoekersregistratie - GDPR-proof

De privacy van je bedrijf en dat van jouw bezoekers is gewaarborgd.

Een professioneel onthaal, zonder bemande receptie

Bezoekers melden zich aan en je medewerkers krijgen hierover automatisch een sein.

Kosten reduceren

Minder leegstand van vergaderruimtes en flexdesk, minder energieverbruik.

Doeltreffende beeldschermcommunicatie

Doelgerichte bewegwijzering, informatie of reclame op de juiste locatie en op het juiste tijdstip. De content op de schermen stuur je aan vanaf vanaf gelijk welke locatie.

Eenvoudig in gebruik

Dit systeem werkt op alle apparaten en is makkelijk te integreren.